Hoe je met online afspraken meer tijd én klanten wint

Of: laat je agenda voor jou werken (en niet andersom)

Ken je dat?

📞 Telefoon gaat net als je met je handen in de soep zit.
📨 Berichtjes pingelen binnen op Facebook, Instagram én WhatsApp.
📅 “Kan ik woensdag om 14u?” – “Oei, nee, dan zit ik vol.” – “En donderdag?” – “Hangt ervan af…”

Zucht.

Afspraakbeheer kan een fulltime job zijn.
Maar het hoeft niet zo te zijn.

Met een online afsprakenmodule laat je klanten zelf een plekje boeken, wanneer het hén uitkomt — en wanneer jij beschikbaar bent.

Rust voor hen. Tijd voor jou. En meer omzet voor je zaak. Win-win-win dus.

🧠 Waarom online afspraken zo krachtig zijn

1. 📅 Jij bepaalt wanneer mensen kunnen boeken

Jij stelt je beschikbaarheden in:
bijvoorbeeld elke dinsdagmiddag en vrijdagochtend.
Klanten kunnen alleen dan boeken. Klaar.

💡 Geen “Ik zal eens moeten kijken” meer. Gewoon: klik, kies, bevestigd.

2. 📉 Minder tijdverlies, minder gedoe

Geen eindeloze heen-en-weerberichten. Geen vergeten afspraken.
Alles gaat automatisch:

  • bevestiging via mail

  • herinnering voor de klant

  • jij krijgt een melding

  • eventueel automatische annulatie-opties

Resultaat? Minder no-shows, minder stress, meer grip.

3. ⚡ Altijd open, zelfs als jij slaapt

Klanten boeken wanneer het hen uitkomt — ook ’s avonds of in het weekend.

En jij hoeft daarvoor geen telefoon meer op te nemen op zaterdagavond tussen de frietjes.

4. 💶 Meer klanten, minder afhakers

Hoe makkelijker je het maakt om een afspraak te boeken, hoe groter de kans dat mensen het ook effectief doen.

Iedere klik minder = minder drempel = meer conversie.

💻 Hoe het eruitziet (en werkt)

Op je website staat een duidelijke knop:

“Boek je afspraak” of “Plan een kennismaking”

Je klant kiest een dag en tijdstip, vult zijn gegevens in, en klaar.
Jij krijgt een melding in je mailbox én agenda.
Je klant krijgt een bevestiging + herinnering.

En als je wil:

  • kan je voorafbetalingen instellen

  • intakevragen toevoegen

  • verschillende diensten aanbieden

🧰 Squarespace + afsprakenmodule = perfect match

Bij Fat Fish integreer ik dit naadloos in je website.
Geen aparte tools, geen rommelige omwegen. Alles gewoon in jouw stijl én onder jouw controle.

👉 Jij beslist:

  • wie wanneer kan boeken

  • hoelang de afspraken duren

  • hoeveel tijd je wil tussen twee afspraken

  • of het online, fysiek of telefonisch is

🎯 Voor wie is dit ideaal?

  • Kinesisten, therapeuten, coaches

  • Fotografen, schoonheidsspecialisten

  • Freelancers die kennismakingsgesprekken inplannen

  • Iedereen die zijn agenda graag onder controle heeft

(En eerlijk: wie wil dat nu niet?)

🎣 Tijd om jezelf tijd te gunnen?

Ik help je om een gebruiksvriendelijk, professioneel én geautomatiseerd afsprakenysteem te integreren in je website.

📅 Boek je eigen kennismaking via www.fatfish.be (ja, die knop werkt al 😉)

En ontdek hoeveel rust dat geeft — voor jou én je klanten.

Stijn Matthé

Stijn is erkend Squarespace Expert en Authorized Trainer. Hij richt zich op KMO’s en maakt websites op maat waarmee zijn klanten kunnen stoefen.

https://fatfish.be
Vorige
Vorige

Dit worden de webdesign trends voor 2026

Volgende
Volgende

De 5 vragen die ik altijd stel voor ik een website bouw